Beherbergung – Alleinbelegung nur für geschlossene Gruppen
Kinder/Jugendgruppen, Studenten bis 26 Jahre MwSt.-frei ++ LARP-, Event- und Familiengruppen incl. 19% MwSt.
Anfrage:
Interessenten bekunden ihr Belegwunsch und Terminanfrage durch Kontaktaufnahme per Telefon/E-Mail evtl. Gruppenart
Information:
Eine umfangreiche Information, auf die Gruppenanfrage, über Beherbergungskosten für Haus/Hütten und Gelände, weiterhin Brandschutzbestimmungen, Hausangebotsliste und AGBs, erfolgt zeitnah durch uns per Mail (Angebot)
Zeltmöglichkeit: Auf dem Gelände besteht auch die Möglichkeit zu Zelten aber nur in Kombination mit der Hausbelegung. Die ersten 40 Personen werden als Haus/Hütten-Schläfer berechnet, erst danach die günstigeren Zeltpreise. Keine Campingwagen zum Übernachten!
Anmeldung:
Der Interessent teilt dann die Belegung gemäß unserem Angebot mit Termin, geplanter Personenzahl,
und Postadresse für den Vertragsversand mit.
Vertrag:
Es erfolgt zeitnah die Bestätigung (Vertrag nach BGB). Nach Prüfung der Daten sollte die beigefügte weiße Vertragskopie innerhalb einer Woche unterschrieben zurückgeschickt werden. Der Anmeldende benennt ggf. Gruppenleiter u. Vertreter vor Ort. Leitungswechsel ist spätestens 1 Woche vor Anreise bekannt zu geben. Diese sind damit die alleinigen Ansprechpartner gegenüber dem Vermieter und verantwortlich für die Einhaltung von Gesetzen, Hausordnung und allen vereinbarten Leistungen. Die genaue Personenzahl wird erst bei Anreise in der Anmeldung dokumentiert.
Stornierung:
Gruppenbuchungen erfolgen erfahrungsgemäß, zur Planung der Ausschreibung und Vorbereitung, mit Vorlaufzeiten von mind. ½ bis zu 1½ Jahren. Deshalb kann eine gewünschte Aufhebung nur kostenfrei erfolgen, wenn vom Mieter oder Vermieter eine gleichwertige Belegung gefunden wird. Im Übrigen erfolgt eine Schadenminderungsberechnung für nicht in Anspruch genommene gebuchte Leistungen. (abzgl. ersparte Kosten)
Getränke:
Kinder und Jugendgruppen, können ihre eigenen Getränke mitbringen, aber nur in Mehrwegflaschen.
Erwachsenengruppen müssen die Getränke vom Haus beziehen. Gültige Preise bei Anreise.
Verpflegung:
Kann auf Anfrage, für mind. 20 Teilnehmer vereinbart werden. Kalkulation nach Wünschen.
Kaution:
Der im Vertrag angegebene Betrag ist bei Anreise für mögliche Schäden oder Verunreinigungen in bar zu hinterlegen und wird bei nicht Inanspruchnahme auch in bar zurückerstattet. Schäden werden der Gruppe in Rechnung gestellt.
Rechnung:
Die vom Haus erbrachten Leistungen werden bei der Abreise mit dem Gruppenleiter abgestimmt, in Rechnung gestellt und durch Unterschrift anerkannt. Die Gesamtsumme, oder Rest bei Vorüberweisung, ist damit bar bei Abreise fällig.
Zahlungen:
Übernachtung u. Sonderleistungen: Der Veranstalter, bzw. Gruppenleiter, hat die Möglichkeit 2 Wochen vor Anreise einen Teilbetrag, mindestens 80% der voraussichtlichen anfallenden Kosten, vorab zu überweisen. Der Restbetrag ist grundsätzlich bei Abreise zu entrichten. Keine Kartenzahlungen möglich, jedoch Direktüberweisung mit Beleg.
Gebuchte Verpflegung: 2 Wochen vor Anreise Überweisung der Kosten gem. Vereinbarung, dazu die Mitteilung der endgültigen Personenzahl sowie die zu berücksichtigen Vegetarier/Veganer sowie Allergien und Intoleranzen.